как организовать работу менеджера?

Такая функция менеджера, как организация подразумевает использование составленного ранее плана для объединения человеческих, финансовых и других доступных ресурсов для достижения поставленных целей. Такая координация жизненно необходима для обеспечения эффективного функционирования компании.

Почему организация важна?

Если без плана действовать будет трудно, то без организации – просто невозможно, это основа ежедневной работы. Задача руководителя — предоставить сотрудникам ресурсы, необходимые для воплощения плана в реальность. Менеджер должен обладать всей полнотой информации об имеющихся ресурсах и добиваться их использования для достижения целей компании наилучшим образом.

Если речь идёт, например, о финансах — это гарантия того, что деньги не тратятся на функции, которые не дают нужных результатов. Если люди работают не на своих местах – от этого страдает производительность. Правильно организуя ресурсы, можно обеспечить эффективность работы и упорядочить её. Грамотная организация приводит планы в исполнение.

Как организовать работу?

Организация рабочего процесса складывается из следующих элементов:
   • Постановка целей и задач
   • Определение функций сотрудников
   • Выстраивание системы подчинённости и ответственности
   • Формулирование требований к сотрудникам, а также их прав
   • Обеспечение взаимодействия на всех уровнях

Распределение функций не должно вызвать затруднений, если ранее был составлен план. На данном этапе цель – в соответствии с этим планом распределить различные роли, процессы и действия, необходимые для достижения целей, между сотрудниками. Распределение обязанностей связано также с распределением ресурсов, необходимых для выполнения конкретных задач.
Немаловажный момент в организации работы — это делегирование полномочий. Менеджер не должен быть диктатором, сосредоточившим абсолютно всю власть в своих руках. Такое положение вещей ведёт к перегрузке руководителя и снижению инициативности сотрудников. Передавая часть своих функций нужно определить критерии оценки исполнения задания, а также санкции за неисполнение. Помимо этого, полномочия необходимо координировать с общим функционалом компании и структурой целей, чтобы не возникало противоречий. Единственное, что нельзя перекладывать на других сотрудников – это исправление своих ошибок.

Хороший специалист, не обязательно сразу станет хорошим руководителем. Соответствующие навыки нужно целенаправленно в себе развивать. Это же касается и навыка организации рабочего процесса, который необходим для успешной реализации всех намеченных целей компании.

%d такие блоггеры, как: